各有关部门、有关学院：
2025年度数据采集工作已基本完成，为系统梳理经验、查找不足，进一步提升数据采集与填报工作的规范性、准确性与协同效率，并为下一年度工作提供参考依据，现组织开展本年度数据采集工作总结。具体事项通知如下：
一、总结范围
涉及2025年数据采集工作的各部门、学院均需进行总结，主要包括：党政办公室、党委宣传部、教务处、学生工作处（团委）、教学质评办、科研处、招生就业处、人力资源处（教师发展中心）、财务处、后勤处、图书馆、创新创业教育学院、学前教育学院、医学院、工学院、商学院（国际学院）、音乐舞蹈学院等。
二、材料内容与要求
请各单位严格依据《附件1山东英才学院2025年度数据采集问题整改台账》责任分工，对本单位负责的每一个表单进行全面复盘与检视，并形成以下两份材料。
（一）填写数据采集问题整改台账
围绕本部门负责及协助填报的数据采集表单，逐个表单、逐个指标梳理问题并明确整改措施，重点梳理以下方面：
1.指标理解与执行问题。包括对指标含义理解不清、统计口径把握不准、数据时间节点界定模糊、数据统计不准确等导致的数据填报偏差。
2.数据质量与达标情况。检查数据是否存在指标未达标情况或未达预期目标情况，分析根本原因。
3.日常管理问题。反思日常工作记录、统计台账、档案归档等基础管理是否规范，是否存在因管理不足导致数据难以提取或不精准的情况。
4.内部分工与协作机制。审视单位内部数据采集分工是否科学、责任是否清晰；对于涉及多部门的综合数据，总结协作过程中存在的沟通不畅、口径不一、重复统计或数据矛盾等问题。
5.改进措施及责任人。针对每个问题，提出具体可操作的整改措施、责任人。
6.需学校协调事项。针对超出本部门职责权限的体制机制或资源保障问题，提出明确建议。
（二）数据采集总结报告
请各部门、学院在梳理数据采集问题整改台账的基础上，深入分析原因，提出改进思路与意见建议。内容包括：
1.总体情况。本部门年度数据采集工作的整体完成情况、主要工作过程。
2.问题分析。分类归纳本次数据采集中存在的问题，深入分析其产生的管理层面、操作层面及协同层面的问题。
3.改进思路及重点工作。结合《整改台账》中的措施，说明本部门下一年度在数据规范管理、流程优化、质量提升等方面的整体工作思路和重点任务。
4.其他建议。针对数据采集工作，提出具有建设性的意见或建议。
三、材料报送
请相关部门、学院认真梳理问题，总结经验与不足，相关材料经分管校领导、单位负责人审核后，于2026年1月23日前，将附件1、附件2电子版发送至教学质评办邮箱：ycpjb@sdycu.edu.cn。
联系人：王娟娟，电话：18264153450
附件1：山东英才学院2025年度数据采集问题整改台账
附件2：XX单位2025年数据采集总结报告（模板）
教学质量监控与评估办公室
2026年1月16日
位置：