各单位部门:
为全面梳理本科教育教学审核评估工作整改情况,确保审核评估各项整改任务顺利完成,2026年5月按时向省教育厅上报整改报告,学校将组织对审核评估整改任务进行全面总结,并对整改任务完成情况进行检查。具体事宜如下:
一、工作安排
检查采取单位自查和学校检查相结合的方式。
(一)单位自查
1.填写整改台账完成情况。请各单位根据《山东英才学院本科教育教学审核评估整改方案》要求,对照《山东英才学院本科教育教学审核评估整改台账》(附件1,单独发送相关单位负责人OA邮箱),对截止目前的整改任务推进情况进行全面盘点和总结。在附件1整改台账中填写各项任务的完成情况、具体举措、标志性成果,制定2026年上半年的整改计划,确保有关工作纳入部门2026年度重点工作。
请注意:按照整改工作计划,各项整改任务均应于2025年12月底前完成;如确有特殊情况未能按期完成,请和分管校领导商讨后制定工作计划,在向教育厅提交整改报告前完成。
2.系统整理完善标志性成果。在2025年6月梳理的审核评估整改任务完成情况标志性成果基础上,进行更新完善,形成新的完整的成果材料。
材料整理规范为:依据附件1所列指标目录,单独建立文件夹,整理具体标志性成果,材料(指的是文件夹的建立)可分为三级:
一级目录(一级文件夹):对应一级指标,如6.质量保障;
二级目录(二级文件夹):对应二级指标,如6.1 质量管理;
三级目录(三级文件夹):对应问题描述。如“20-4 在多维度监测目标达成方面,偏向于依靠问卷调查,其他形式的定性与定量相结合评价方式体现不够”;再按照K列“佐证材料目录”列举的材料名称依次呈现。
3.撰写整改工作报告。请各单位对照责任整改指标进行系统总结,总结内容主要包括:整改举措、整改成效以及存在的问题(含未完成任务情况梳理)和下一步工作计划(附件2)。
整改工作总结报告须内容翔实、重点突出、数据准确,全面反映整改过程与实效,切忌空泛、笼统。
可点击“视图”-“导航窗格”定位到责任问题,依次总结针对责任问题采取的举措、整改成效、存在的问题、下一步工作计划。
4.梳理形成各单位整改工作总结。各部门、各学院均要撰写整改工作总结(模板见附件3),内容包括整改工作总体安排情况、整改方案落实情况、整改工作经验和不足。
请注意:附件3各单位整改工作总结与附件2整改工作报告不同,不是对每个问题进行逐一回应,而是总结各单位从整改组织到落实的全貌,是对本单位审核评估整改工作开展情况的系统总结和反思,是审核评估整改工作必要的组成部分,具体请按模板撰写。
(二)学校检查
学校将组织对各单位整改任务完成情况、标志性成果进行审查,必要时组织各单位进行集中汇报。具体安排另行通知。
二、材料报送
1.撰写材料。请各单位提高重视程度,负责人牵头组织落实并对材料进行逐项把关。认真盘点整改任务完成情况并填写附件1,整理主要的佐证材料,撰写整改工作报告(附件2,参照2025年6月审核评估整改工作总结模板),梳理形成各单位整改工作总结(附件3),报分管校领导审核后,于2026年1月27日前将附件1整改台账、必要的佐证材料、附件2整改工作报告提交至三级指标牵头部门。
2.报送材料。各牵头部门汇总整理后,于2026年1月30日前,将附件1整改台账、必要的佐证材料、附件2整改工作总结发送邮箱:ycpjb@sdycu.edu.cn。附件3各单位整改工作总结由各单位直接发送教学质评办邮箱。
联系人:王娟娟、征艳珂;电话:18595268029。
附件1:山东英才学院本科教育教学审核评估整改台账(单独发送)
附件2:山东英才学院2025年上半年审核评估整改工作报告
附件3:XX单位审核评估整改工作总结
教学质量监控与评估办公室
2026年1月6日