从8月12日起，2010级新生陆陆续续来我院报到注册。为做好迎接新生工作，学院有关部门制定了详细接待方案，分工明确，力求使本次迎新工作圆满成功。
从8月12日到15日，来自全国各地的数千名2010级新生赶到学院报到。由于这几天正值济南连续下雨，报到的学生时间段集中，人数众多，为了让学生来的满意，住的好、吃的好，为了让来校的家长对学生放心，走的放心，我院负责新生入学的各单位、各部门坚守岗位，尽职尽责，为学生和家长提供满意服务。
负责新生入校的接待工作小组为全部工作工员和学生配发了统一的服装，以方便学生和家长咨询，随时随地为他们提供周到服务。接待工作小组还在主办公楼入口处显眼位置张贴校区平面图、报到注册流程示意图等醒目标志，指导新生报到。为了做好服务工作，接待小组的负责老师连续几天住在学校里。
招生办认真做好新生入校的注册工作，保证不出任何差错；财务处为了方便新生交费，特别在学院新图书馆一楼大厅设立收费大厅，让学生能及时、顺利、安全地交纳学费。
学生处、资产处、采购处、总务处、保卫处等部门根据工作分工，责任到人，高质量地完成了学生宿舍的分配、物品的分发和采购、后勤服务以及保卫工作，让学生来的舒心，让家长回家走的放心。
为了组织管理好学生，学院在新生入校后就开始组织他们进行军训，并进行分班、分组，辅导员老师全天留守校内，跟班服务。为了让新生和家长能更好的了解学校，校园广播电台全天播音，介绍学院概况，介绍入校的有关事宜。为了方便家长和学生临时休息，教学楼还设有家长、学生休息区，并有专门的学生负责。在火车站、汽车站，负责接站的师生和司机师傅不辞辛苦，热情周到地为新生和家长讲解、搬运行李。无论是细节上的小问题，还是一些较为常见的问题，学校都为新生提供最方便的服务和帮助，让新生在进校的那一刻就能感受到学校和老师对他们的欢迎和关心。
由于报到、注册、缴费、登记住宿等环节流程设计合理，简捷高效，询问处也能及时解答各种问题，家长们对此都表示满意。一位来自新疆的家长的话代表了广大同学和家长的心声：“我们的孩子大部份都是独生子女，也是第一次出远门，更是第一次离开父母。本来我们还不放心，到学院一看，校园环境这么好，学院的服务这么周到，这让我们家长很放心。”一位来自山西的母亲舍不得孩子，临走时泪流满面，倒是女儿很体贴地开导母亲：“妈妈，你放心，你也看到了，我们学校的环境很好，我在这儿挺好的，还有老师和同学们，我会适应新生活的。”
