为规范期末考务管理，强化监考人员责任意识，保障期末考试工作平稳有序开展，12月23日，学前教育学院组织开展2025-2026学年第一学期期末工作统筹推进专题会议，以考务培训为核心、以材料存档为关键，联动推进期末全流程工作，全体教师参会。

会议聚焦期末工作“考试组织+材料归档”双核心，构建“前期部署—中期执行—后期收尾”全链条管理体系。在考务组织环节，教学秘书刘家榕详细拆解考试全流程规范：明确非试卷形式考核需于2026年1月9日前完成，试卷形式考核集中在1月5日至9日；厘清各校区考务对接节点，明确公共课监考牌领取返还、主监试卷领取等关键流程；按考前、考中、考后三阶段细化监考要求，从考前30分钟材料领取、考前15分钟考场布置，到考中违纪作弊规范处置、考后试卷有序回收，确保每位教师清晰职责边界。

在考核材料归档环节，会议重点明确分类存档标准：以行政班为基础归档单位，跟班重修学生材料并入跟读班级档案袋，补考课程材料单独装袋并标注“补考”字样；区分试卷与非试卷、本科与高职不同类型，明确课程教学大纲、命题审批表、考场记录单、成绩登记表、学生答题纸（或电子作品、实际成果）等必存材料；细化光盘存档、多袋分装标注、材料排序装订等实操要求，确保归档材料真实完整、规范可溯。

此次专题会议将考务执行与材料归档统筹衔接，既强化了监考教师的责任意识与规范操作能力，又明确了教学材料收尾的标准流程，形成“考试有序开展、材料规范存档”的期末工作闭环。下一步，学前教育学院将持续加强各环节监督检查，以严标准、实举措保障期末各项工作落地见效，切实维护教学公平与育人质量。